Willkommen auf der Website www.wajnert.pl/meblehotelowe von Wajnert Meble sp. z o.o. Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Ihnen die Methoden vorstellen, mit denen wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder weitergeben, die Sie bei der Nutzung der Website angegeben haben. Bitte lesen Sie den Inhalt dieser Datenschutzerklärung, bevor Sie die Dienste und Funktionalitäten der Website nutzen und bevor Sie personenbezogene Daten angeben.

1. Wer ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten?
Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist eine Firma mit dem Namen: Wajnert Meble Sp. z o.o.mit Sitz in Międzybórz in der ul. Kolejowej 67, 56-513 Międzybórz, NIP: 911-200-60-47, REGON: 021935154, KRS: 0000429627, mit Grundkapital: 5.348.400,00 PLN (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt), Telefon: 62 786 97 10, E-Mail: info@wajnert.com.pl, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

2. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir haben die Daten erhalten:
• direkt von Ihnen,
• von einem Unternehmen, das mit unserem Unternehmen einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen zu Ihrem Vorteil abgeschlossen hat,
• von einem mit unserem Unternehmen zusammenarbeitenden Partner/Dritten, der Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bereitgestellt hat,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. aus dem Landesgerichtsregister, Zentralregister und Informationsregister für Geschäftstätigkeiten, Branchendatenbanken: Polnische Möbelhersteller, Zulieferer für die Holzindustrie, Zulieferer für die Möbelindustrie, Möbelgeschäfte, Türausstellungsräume, Tür- und Beschlaghersteller in Polen und viele andere ähnliche Stützpunkte .

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Das Unternehmen verarbeitet die folgenden Datenkategorien, möglicherweise einschließlich der folgenden Datenkategorien:
• Kontaktdaten, einschließlich (Name des Unternehmens oder Vor- und Nachname, wenn Sie ein Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen führen),
• Telefondaten, einschließlich der von Ihnen zuvor angegebenen Kontakttelefonnummern (Festnetz oder Mobilfunk),
• Postanschrift und E-Mail-Adressdaten,
• • Standortdaten,
• Daten, die zur Identifizierung und zum Zwecke des Vertragsabschlusses, des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen erforderlich sind, einschließlich der Ausstellung von Mehrwertsteuerrechnungen, Notizen, Korrekturen,
• Identifizierungsdaten, die für die Bereitstellung von Online-Diensten erforderlich sind,
• Daten, die durch den Einsatz von Technologie gewonnen wurden,
• Daten, die erforderlich sind, um das für Sie am besten geeignete Marketingangebot und die am besten geeigneten Produkte zu erstellen (z. B. über die Produkte des Unternehmens, die Sie zuvor verwendet haben).

4. Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
• Nutzung der Website aufgrund Ihres Interesses an unserem Angebot,
• um auf Ihren Wunsch hin durchgeführte Tätigkeiten auszuführen,
• um den mit der Gesellschaft abgeschlossenen Vertrag in Ihrem Namen als Dritter zu erfüllen (Artikel 393 des Bürgerlichen Gesetzbuches), wenn eine andere Person Vertragspartei ist,
• zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Unternehmens, z.B. Ausstellung einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, Berichtigung von Rechnung, Vermerk oder Rechnung,
• um Ihr B2B-Konto im ERP-IT-System im Register „B2B-Service“ des Unternehmens einzurichten und zu verwalten,
• zu Marketingzwecken für die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens,
• zu Informationszwecken, d. h. um Ihnen auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung zur Verfügung zu stellen,
• den Newsletter und andere Informationen des Unternehmens auf elektronischem Wege erhalten,
• aus Höflichkeitsgründen, d. h. um Ihnen gelegentliche Wünsche zu senden, einschließlich Geburtstags- und Namenstagswünsche, Geschenke,
• zur Arbeitsorganisation innerhalb des Unternehmens in Form von Telefonblöcken, d. h. um Sie individuell und direkt zu kontaktieren,
• um die oben genannten Daten in den unternehmensinternen Datenbanken für ein effizienteres Datenmanagement zu sammeln,
• zu Archivierungs-(Beweis-)Zwecken zur Sicherung von Informationen im Falle einer rechtlichen Notwendigkeit, Tatsachen zu beweisen, was unser berechtigtes Interesse ist,
• um möglicherweise Ansprüche zu begründen, zu untersuchen oder abzuwehren, was unser berechtigtes Interesse ist,
• um Ihnen Produkte und Dienstleistungen direkt anzubieten (Direktmarketing),
• wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen und nur soweit Sie damit einverstanden sind, verarbeiten wir die Daten: um folgende Arten der Markt- und Meinungsforschung durchzuführen: quantitative und generische Forschung (Umfragen und Tests) oder qualitative und meinungsbildende Forschung (persönliche Gespräche).

5. Müssen Sie personenbezogene Daten bereitstellen?
Soweit die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung des Vertrages mit dem Unternehmen erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie Voraussetzung für den Abschluss dieses Vertrages. Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne Bereitstellung personenbezogener Daten kommt der Vertrag nicht zustande. Die Bereitstellung der für die Rechnungsstellung notwendigen Daten ist eine gesetzliche Verpflichtung und ergibt sich aus dem Waren- und Dienstleistungssteuergesetz. Im übrigen Umfang ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig, keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung und keine Voraussetzung für einen Vertragsschluss.

6. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber dem Unternehmen widerrufen, ohne dass daraus negative Konsequenzen entstehen. Es genügt, eine E-Mail zu senden, anzurufen oder eine Nachricht per Post an die angegebenen Kontaktdaten des Datenverwalters zu senden. Der Wille zum Widerruf der Einwilligung kann auf beliebige Weise geäußert werden, die einzige Bedingung ist, dass er beim Unternehmen eingeht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor deren Erteilung nicht berührt, d. h. bis zum Widerruf ist die Verarbeitung der Daten durch das Unternehmen rechtmäßig.

7. Wie erreichen Sie unseren Informationssicherheitsadministrator?
Sie ist telefonisch unter der Nummer 62 59 96 716 oder per E-Mail unter der Adresse dane.osobowe@wajnert.com.pl erreichbar.

8. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind je nach durchgeführter Tätigkeit:
• Unterzeichnung und Erfüllung eines Vertrages mit der Gesellschaft,
• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Unternehmens (z. B. Ausstellung einer Rechnung),
• das berechtigte Interesse des Unternehmens (Direktmarketing seiner Produkte und Dienstleistungen oder Erfüllung eines mit dem Unternehmen in Ihrem Namen als Dritter abgeschlossenen Vertrages, wenn eine Vertragspartei eine andere juristische Person ist),
• Ihre Einwilligung.

9. Wann und wem können wir Daten zur Verfügung stellen und wem nicht?
Wir können Ihre Daten an Empfänger weitergeben, in Form von Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten und Aufgaben in unserem Namen und für uns wahrnehmen, z.B. (Inkassobüros, Transport-, Speditions-, Rechts-, IT-Unternehmen).

10. Wo werden die Daten gespeichert?
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gespeichert.

11. Was können Sie mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten machen?
Sie haben das Recht, das Unternehmen aufzufordern, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken, und auf Ihren Wunsch kann das Unternehmen die Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen können Sie Widerspruch einlegen.

12. Bis wann speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und dem Unternehmen oder eines in Ihrem Namen von einer anderen Stelle geschlossenen Vertrages erforderlich ist, und danach für einen der Verjährungsfrist entsprechenden Zeitraum die von der Gesellschaft erhoben werden können und die gegen die Gesellschaft erhoben werden können.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um die gesetzliche Verpflichtung des Administrators zu erfüllen, werden die personenbezogenen Daten für die zur Erfüllung dieser Verpflichtung erforderliche Zeit aufbewahrt.

Aufgrund einer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators verarbeitet werden und die Grundlage für diese Verarbeitung die Erfüllung eines mit dem Unternehmen zu Ihren Gunsten geschlossenen Vertrages ist, werden die Daten bis zur Erfüllung des berechtigten Interesses verarbeitet die Grundlage für diese Verarbeitung bilden.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators verarbeitet werden und die Grundlage für diese Verarbeitung die Direktwerbung Ihrer Produkte und Dienstleistungen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bis Sie widersprechen.

13. Wo können Sie sich gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen beschweren? Derzeit sollten solche Beschwerden beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eingereicht werden.

14. Wie werden wir keine personenbezogenen Daten verarbeiten?
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Verarbeitung (z. B. Profiling), die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, dennoch verwenden wir Cookies, Google Analytics und andere Systeme, die den Verkehr auf unseren Websites aufzeichnen (Profiling zu Marketingzwecken).

15. Datenschutz
Wir erklären, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verarbeiten und aufheben Richtlinie 95/46 EG (Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten) („DSGVO“) und das Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitet, die den Schutz dieser Daten gewährleisten. Trotz der Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen nach dem aktuellen Wissens- und Rechtsstand kann das Risiko der Verwendung personenbezogener Daten durch Unbefugte infolge der Straftat des Datendiebstahls nicht ausgeschlossen werden.
Die Website kann Links oder Links zu anderen Websites enthalten, die nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie fallen. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt der entsprechenden Richtlinien für jede der besuchten Websites zu lesen.

16. Kontakt mit dem Administrator
Bitte senden Sie alle Fragen zur Datenschutzerklärung an folgende Adresse: dane.osobowe@wajnert.com.pl.

17. Änderungen der Datenschutzerklärung
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Änderungen der Datenschutzerklärung vorzunehmen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Die Gesellschaft als Administrator informiert über die relevanten Änderungen und das Datum ihres Inkrafttretens auf elektronischem Weg. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie durch die Nutzung unserer Website die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Regeln akzeptieren und dass jeder Besuch unserer Website mit der Akzeptanz der in ihrem Inhalt enthaltenen Regeln gleichgesetzt wird. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Seite immer dann zu besuchen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie die neueste Version der geltenden Datenschutzrichtlinie lesen können.